Дублікат свідоцтва про народження

Дублікат свідоцтва про народження потрібен у багатьох життєвих ситуаціях: для оформлення паспорта, подання документів за кордон, оформлення спадкових справ, шлюбу, громадянства, навчання, роботи або підтвердження родинних зв’язків. Якщо оригінал документа втрачено, пошкоджено або він став непридатним для використання, можна отримати повторне свідоцтво про народження.

В Україні існує кілька способів оформлення такого документа: через портал або застосунок «Дія», особисто у відділі ДРАЦС чи ЦНАП, через консульську установу України за кордоном, а також за допомогою адвоката, якщо особа не може самостійно звернутися до державних органів.

Для багатьох громадян, які перебувають за межами України, особливо актуальним є питання, як отримати дублікат свідоцтва про народження дистанційно та чи можливо одночасно оформити апостиль на свідоцтво про народження. Сервіс BORGIVNET допомагає організувати цей процес із залученням адвокатів-партнерів.

КОЛИ ПОТРІБНО ВІДНОВИТИ СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ

Необхідність відновити свідоцтво про народження найчастіше виникає у випадках, коли документ втрачено, зіпсовано, пошкоджено водою, має нечіткий текст, розірваний, містить старий формат записів або не приймається іноземними установами через неналежний стан.

Також повторне свідоцтво про народження може знадобитися тоді, коли документ необхідно подати до органів іншої держави, а наявний оригінал не підходить для проставлення апостиля або офіційного перекладу.

Повторно виданий документ має таку саму юридичну силу, як і первинне свідоцтво. Тобто дублікат можна використовувати для офіційних процедур в Україні та за кордоном, якщо він належним чином оформлений, легалізований або апостильований відповідно до вимог країни призначення.

ХТО МОЖЕ ОТРИМАТИ ПОВТОРНЕ СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ

Право на отримання дубліката свідоцтва про народження мають не всі особи. Законодавство визначає коло заявників, які можуть звернутися за повторною видачею документа.

• – особа, щодо якої складено актовий запис про народження, якщо вона досягла 14 років або має паспорт;


• – батьки або усиновлювачі дитини незалежно від віку дитини;


• – представник за нотаріально посвідченою довіреністю при особистому зверненні до ДРАЦС;


• – адвокат, з яким укладено договір про надання правничої допомоги та оформлено необхідні повноваження для представництва інтересів клієнта.

Важливо: повторне свідоцтво не видається щодо померлої особи. Також діти не можуть отримати свідоцтво про народження своїх батьків у загальному порядку, якщо для цього немає окремих законних підстав.

ЯК ОТРИМАТИ ДУБЛІКАТ СВІДОЦТВА ПРО НАРОДЖЕННЯ ЧЕРЕЗ «ДІЮ»

Один із найзручніших способів — подати заяву онлайн через портал або застосунок «Дія». Такий варіант підходить тим, хто має доступ до електронної ідентифікації та може самостійно заповнити заяву.

Для оформлення необхідно:

• – авторизуватися на порталі або в застосунку «Дія»;


• – перейти до розділу послуг;


• – обрати послугу «Повторна видача свідоцтва про народження»;


• – заповнити електронну заяву;


• – сплатити адміністративний збір;


• – обрати спосіб отримання: у відділі ДРАЦС або доставкою поштою, якщо така опція доступна.

Увага! Якщо обрано доставку поштою, отримати відправлення має саме заявник. Передача документа третім особам може бути неможливою, оскільки йдеться про офіційний документ, який підтверджує державну реєстрацію народження.

ОСОБИСТЕ ЗВЕРНЕННЯ ДО ДРАЦС АБО ЦНАП

Дублікат свідоцтва про народження можна отримати і традиційним способом — особисто звернувшись до будь-якого відділу ДРАЦС або ЦНАП. Звернення не обов’язково має відбуватися за місцем народження особи.

Для цього потрібно мати документ, що посвідчує особу, заповнити заяву та сплатити встановлений адміністративний збір. Після перевірки даних орган ДРАЦС видає повторне свідоцтво про народження.

Такий спосіб підходить тим, хто перебуває в Україні та має можливість особисто відвідати державну установу. Якщо ж людина проживає за кордоном, цей варіант часто є незручним через необхідність приїзду в Україну або оформлення довіреності на представника.

ЯК ОТРИМАТИ СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ ЗА КОРДОНОМ

Якщо ви перебуваєте за межами України, отримати свідоцтво про народження за кордоном можна через консульську установу України або шляхом дистанційного оформлення через адвоката в Україні.

Консульський порядок зазвичай передбачає подання заяви до дипломатичної установи, після чого запит передається до відповідних органів в Україні. Такий спосіб є офіційним, але може займати більше часу через пересилання документів дипломатичною поштою та внутрішню обробку запиту.

Альтернативний варіант — отримати свідоцтво через адвоката. Це зручно, коли клієнт перебуває в Німеччині, Польщі, Чехії, Італії, Іспанії, Нідерландах або іншій країні та не хоче витрачати час на поїздку в Україну чи очікування консульської процедури.

ОТРИМАТИ СВІДОЦТВО ЧЕРЕЗ АДВОКАТА

Отримати свідоцтво через адвоката можна на підставі договору про надання правничої допомоги. У такому випадку адвокат діє в межах наданих повноважень та звертається до компетентних органів для отримання повторного документа.

Такий механізм особливо зручний для громадян України, які перебувають за кордоном, не мають можливості особисто відвідати ДРАЦС або хочуть одночасно замовити додаткові послуги — наприклад, апостиль на свідоцтво про народження та подальшу доставку готового документа.

Процедура оформлення через адвоката зазвичай включає:

• – попередню консультацію та аналіз ситуації клієнта;


• – укладення договору про надання правничої допомоги;


• – підготовку необхідних документів;


• – звернення адвоката до відповідного органу ДРАЦС;


• – отримання дубліката свідоцтва про народження;


• – за потреби — організацію апостиля;


• – відправлення готового документа поштою або міжнародним перевізником за вибором клієнта.

BORGIVNET співпрацює з адвокатами-партнерами, які можуть супроводжувати процес отримання документа в Україні та допомогти клієнту пройти процедуру без особистої присутності.

АПОСТИЛЬ НА СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ

Якщо документ потрібен для використання за кордоном, самого дубліката може бути недостатньо. У багатьох країнах необхідно додатково оформити апостиль на свідоцтво про народження. Апостиль підтверджує дійсність українського офіційного документа для його використання в іншій державі.

Найчастіше апостиль потрібен для:

• – оформлення громадянства або посвідки на проживання;


• – реєстрації шлюбу за кордоном;


• – підтвердження родинних зв’язків;


• – подання документів до державних органів іншої країни;


• – навчання, роботи або імміграційних процедур.

Якщо ви плануєте використовувати повторне свідоцтво про народження в Німеччині, Польщі, Чехії, Італії, Іспанії чи іншій країні, варто заздалегідь уточнити, чи потрібен апостиль, переклад присяжним перекладачем або інша форма легалізації.

СТРОКИ ОФОРМЛЕННЯ

Строк отримання дубліката залежить від способу звернення, наявності актового запису, завантаженості органів ДРАЦС, необхідності пересилання документів та додаткових послуг.

У більшості випадків оформлення повторного свідоцтва про народження займає орієнтовно від 3 до 10 робочих днів без урахування строків міжнародної доставки. Якщо додатково потрібен апостиль на свідоцтво про народження, загальний строк може бути більшим.

При зверненні через консульство процедура може тривати довше, оскільки документи передаються між країнами через дипломатичні канали.

ВАРТІСТЬ ОТРИМАННЯ ДУБЛІКАТА

При самостійному зверненні через ДРАЦС, ЦНАП або «Дію» заявник сплачує адміністративний збір та можливу банківську комісію. Зазвичай сума є невеликою та залежить від конкретної послуги й способу отримання документа.

Вартість оформлення через адвоката залежить від ситуації: чи зберігся актовий запис, чи потрібен апостиль, чи необхідна міжнародна доставка, переклад або додатковий супровід. Саме тому точну вартість краще визначати після короткої консультації.

ПЕРЕВАГИ ОФОРМЛЕННЯ ЧЕРЕЗ BORGIVNET

Звернення до сервісу BORGIVNET може бути зручним рішенням для тих, хто не хоче самостійно розбиратися з процедурою, перебуває за кордоном або має обмежений час.

• – можливість отримати консультацію щодо конкретної ситуації;


• – супровід адвоката-партнера в Україні;


• – допомога з отриманням повторного свідоцтва;


• – можливість одночасно замовити апостиль;


• – організація доставки готового документа за кордон;


• – економія часу та зменшення ризику помилок у процедурі.

Якщо вам потрібно відновити свідоцтво про народження, отримати документ для подання за кордон або оформити апостиль, варто заздалегідь отримати консультацію та обрати правильний спосіб дій.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Чи має дублікат таку саму юридичну силу, як оригінал?
Так. Дублікат свідоцтва про народження є офіційним документом і має таку саму юридичну силу, як первинно видане свідоцтво.

Чи можна отримати дублікат, якщо я перебуваю за кордоном?
Так. Отримати свідоцтво про народження за кордоном можна через консульство або дистанційно через адвоката в Україні.

Чи можна одразу оформити апостиль?
Так, у багатьох випадках можна спочатку отримати повторне свідоцтво про народження, а потім оформити апостиль на свідоцтво про народження для використання документа за кордоном.

Чи потрібна нотаріальна довіреність?
Це залежить від способу оформлення. Для представника за довіреністю вона зазвичай потрібна. Якщо документ отримується через адвоката, підставою для представництва може бути договір про надання правничої допомоги та відповідні документи, що підтверджують повноваження адвоката.

ПОТРІБНА ДОПОМОГА З ОТРИМАННЯМ СВІДОЦТВА?

Якщо ви не знаєте, як отримати дублікат свідоцтва про народження, перебуваєте за кордоном або хочете одночасно оформити апостиль, зверніться до BORGIVNET. Ми допоможемо визначити найзручніший спосіб оформлення документа саме у вашій ситуації.

Ви можете отримати безкоштовну консультацію, заповнивши форму зворотного зв’язку на сторінці «Апостиль документів» нашого сайту.